جلسه معارفه کوچینگ (اکتشافی) چیست؟ (راهنمای کامل) | لیدوی هاب

نوشته شده توسط تیم لیدوی هاب | تاریخ انتشار: ۱ شهریور ۱۴۰۴ | زمان تقریبی مطالعه: ۱۳ دقیقه
 

شما تصمیم خود را گرفته‌اید. می‌خواهید روی رشد خود سرمایه‌گذاری کنید و از یک کوچ کمک بگیرید. پروفایل چند کوچ را بررسی کرده‌اید و حالا به مهم‌ترین مرحله رسیده‌اید: **جلسه معارفه**. اما این جلسه دقیقاً چیست؟ آیا یک مصاحبه شغلی است؟ آیا قرار است در همان جلسه اول تمام مشکلات شما حل شود؟ ترس از ناشناخته‌ها و ندانستن اینکه چه انتظاری باید داشته باشید، می‌تواند شما را از برداشتن این قدم مهم منصرف کند.

این مقاله، راهنمای کامل و جامع شما برای جلسه معارفه یا اکتشافی (Discovery Session) است. ما این فرآیند را برای شما رمزگشایی می‌کنیم و به صورت قدم به قدم به شما نشان می‌دهیم که قبل، حین و بعد از این جلسه چه اقداماتی انجام دهید تا با اطمینان کامل، بهترین تصمیم را برای آینده خود بگیرید. هدف این است که شما با آمادگی کامل وارد این جلسه شوید و از آن به عنوان یک ابزار قدرتمند برای انتخاب بهترین همراه در مسیرتان استفاده کنید.

جلسه معارفه کوچینگ چیست و چرا حیاتی است؟

جلسه معارفه، یک گفتگوی اولیه (معمولاً ۳۰ تا ۶۰ دقیقه‌ای) بین شما و کوچ است که اغلب به صورت رایگان ارائه می‌شود. این جلسه یک "پیش‌نمایش" از فرآیند کوچینگ و یک فرصت دوطرفه برای ارزیابی است. برخلاف تصور عمومی، این جلسه برای "فروش" خدمات کوچینگ نیست، بلکه برای ایجاد شفافیت و سنجش همخوانی (Chemistry) طراحی شده است.
 

اهداف اصلی این جلسه عبارتند از:

• آشنایی دوطرفه: شما با سبک، شخصیت و رویکرد کوچ آشنا می‌شوید و کوچ نیز درک اولیه‌ای از اهداف و چالش‌های شما پیدا می‌کند.
• پاسخ به سوالات: شما فرصت دارید تا تمام سوالات خود را در مورد فرآیند کوچینگ، ساختار جلسات، هزینه‌ها و انتظارات بپرسید.
• تجربه یک کوچینگ کوتاه: بسیاری از کوچ‌ها در این جلسه، یک کوچینگ کوتاه (Mini-Coaching) را با شما تجربه می‌کنند تا شما طعم واقعی فرآیند را بچشید.
• تصمیم‌گیری بدون فشار: در نهایت، هدف این است که هر دو طرف (شما و کوچ) تصمیم بگیرید که آیا برای شروع یک همکاری بلندمدت، شرکای مناسبی برای یکدیگر هستید یا خیر.

این جلسه، اولین قدم شما در جهت تعیین اهداف تا دستیابی به موفقیت است و مهم است که با آگاهی کامل برداشته شود.

بخش اول: چگونه برای جلسه معارفه آماده شویم؟

هرچقدر آماده‌تر باشید، بهره بیشتری از این جلسه خواهید برد. این آمادگی به شما کمک می‌کند تا از زمان کوتاه جلسه به بهترین شکل استفاده کنید.

۱. اهداف و چالش‌های خود را مرور کنید

قبل از جلسه، چند دقیقه را به فکر کردن اختصاص دهید. از خودتان بپرسید:

• بزرگترین چالشی که در حال حاضر با آن روبرو هستم چیست؟
• دوست دارم در ۶ ماه آینده به چه نقطه‌ای برسم؟
• موفقیت در این فرآیند برای من چه شکلی خواهد بود؟

لازم نیست پاسخ‌های کاملی داشته باشید. داشتن یک دید کلی کافی است تا بتوانید آن را با کوچ در میان بگذارید.

۲. پروفایل کوچ را دوباره بررسی کنید

وب‌سایت، پروفایل لینکدین و محتوای تولید شده توسط کوچ را دوباره مرور کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا با سوابق، تخصص و فلسفه کوچینگ او بیشتر آشنا شوید و سوالات دقیق‌تری بپرسید.

۳. لیستی از سوالات خود را آماده کنید

سوالاتی که در ذهن دارید را یادداشت کنید تا در طول جلسه چیزی را فراموش نکنید. در بخش بعدی، ما لیستی کامل از سوالات پیشنهادی را ارائه خواهیم داد.

۴. در یک مکان آرام و خصوصی قرار بگیرید

جلسه کوچینگ نیازمند تمرکز و صداقت است. مطمئن شوید که در زمان جلسه، در مکانی آرام، خصوصی و بدون مزاحمت هستید تا بتوانید با خیال راحت صحبت کنید. ما در لیدوی هاب به حفاظت از حریم خصوصی شما متعهد هستیم و انتظار داریم این فضا برای شما نیز فراهم باشد.

بخش دوم: در طول جلسه معارفه چه انتظاری داشته باشیم؟ (و چه سوالاتی بپرسیم)

یک جلسه معارفه معمولاً یک ساختار مشخص دارد. دانستن این ساختار به شما کمک می‌کند تا با آرامش بیشتری در گفتگو شرکت کنید.
 

ساختار یک جلسه اکتشافی معمولی:

1. معرفی و ایجاد ارتباط (Rapport Building): چند دقیقه ابتدایی به معرفی کوتاه، شکستن یخ و ایجاد یک فضای راحت اختصاص دارد.
2. بررسی اهداف و چالش‌های شما: کوچ از شما می‌خواهد تا در مورد چرایی حضورتان در جلسه صحبت کنید. اینجا فرصت شماست تا اهداف و چالش‌های خود را به اشتراک بگذارید.
3. آشنایی با کوچینگ و فرآیند کاری کوچ: کوچ به صورت خلاصه توضیح می‌دهد که کوچینگ چیست (و چه چیزی نیست) و فرآیند کاری او چگونه است.
4. کوچینگ کوتاه (Mini-Coaching): کوچ ممکن است بر روی یکی از چالش‌های شما تمرکز کرده و با پرسیدن چند سوال قدرتمند، به شما کمک کند تا دیدگاه جدیدی پیدا کنید.
5. پرسش و پاسخ و بررسی قدم‌های بعدی: زمان برای پرسیدن سوالات شما و بررسی گزینه‌های همکاری (بسته‌ها، هزینه‌ها و...) اختصاص داده می‌شود.

سوالات کلیدی که شما باید از کوچ بپرسید:

• فلسفه یا رویکرد شما در کوچینگ چیست؟
• یک فرآیند کوچینگ معمول با شما چه شکلی است؟ (تعداد جلسات، مدت زمان، نحوه ارتباط بین جلسات و...)
• تجربه شما در کار با افرادی که چالش‌هایی مشابه من داشته‌اند، چیست؟
• چه انتظاراتی از مراجعین خود دارید تا بهترین نتیجه حاصل شود؟
• ساختار هزینه‌ها و بسته‌های شما چگونه است؟

بخش سوم: پس از جلسه معارفه (چگونه تصمیم بگیریم؟)

پس از پایان جلسه، به خودتان کمی زمان بدهید تا گفتگو را پردازش کنید. تصمیم‌گیری عجولانه لازم نیست. از این سوالات برای ارزیابی و تصمیم‌گیری نهایی استفاده کنید.

۱. ارزیابی حس درونی (Chemistry Check)

مهم‌ترین فاکتور در انتخاب یک کوچ، "همخوانی" یا "شیمی" بین شماست. از خودتان بپرسید:

• آیا در کنار این فرد احساس راحتی و امنیت کردم؟
• آیا حس کردم که واقعاً به حرف‌هایم گوش می‌دهد و مرا درک می‌کند؟
• آیا سبک ارتباطی او با شخصیت من سازگار است؟
• آیا پس از جلسه، حس امید، انرژی و شفافیت بیشتری دارم؟

به حس درونی خود اعتماد کنید. اگر به هر دلیلی احساس راحتی نمی‌کنید، بهتر است به جستجو ادامه دهید.

۲. مقایسه گزینه‌ها

اگر با چند کوچ جلسه داشته‌اید، یادداشت‌های خود را مرور کرده و آن‌ها را بر اساس معیارهایی که برایتان مهم است (مانند تخصص، سبک، هزینه و حس درونی) مقایسه کنید.

۳. تصمیم‌گیری و اطلاع‌رسانی

پس از تصمیم‌گیری، به کوچ مورد نظر خود اطلاع دهید که آماده شروع همکاری هستید. همچنین، حرفه‌ای است که به کوچ‌های دیگر نیز اطلاع دهید که تصمیم خود را گرفته‌اید و از وقتی که به شما اختصاص داده‌اند، تشکر کنید.

لیدوی هاب: فرآیند هوشمند برای اولین قدم شما

ما در لیدوی هاب، اهمیت جلسه معارفه را به خوبی درک می‌کنیم. به همین دلیل، پلتفرم خود را بر اساس ارزش‌هایی مانند فرآیند هوشمند ، دسترسی آسان و سازماندهی بهینه طراحی کرده‌ایم تا این اولین قدم مهم را برای شما ساده و شفاف کنیم.

• پروفایل‌های جامع: به شما کمک می‌کند تا قبل از جلسه، شناخت کاملی از تخصص و سوابق کوچ‌ها پیدا کنید.
• رزرو آسان: فرآیند رزرو جلسه معارفه در پلتفرم ما سریع، هوشمند و بهینه است.
• جامعه تایید شده: شما با کوچ‌هایی جلسه خواهید داشت که صلاحیت و مدارک آن‌ها توسط تیم ما بررسی شده است.

آماده‌اید اولین قدم را برای تحول بردارید؟

جلسه معارفه، دریچه‌ای به سوی آینده‌ای روشن‌تر است. این فرصت را برای پیدا کردن بهترین همراه در مسیر رشدتان از دست ندهید. ما اینجا هستیم تا این سفر را با شما آغاز کنیم.

مشاهده پروفایل کوچ‌ها و رزرو جلسه معارفه
 

منابع برای مطالعه بیشتر

1. International Coaching Federation (ICF). (n.d.). *Choosing a Coach.* Retrieved from coachingfederation.org
2. Starr, J. (2017). *The Coaching Manual: The definitive guide to the process, principles and skills of personal coaching.* Pearson UK.